文瀚云测评阅卷管理系统首先要求设计并印制答卷，考试结束后，再通过高速扫描仪对考生的答卷进行扫描，生成图像文件，存储在计算机里。对生成的图像文件通过软件程序自动进行切割，客观题由计算机自动阅卷，主观题由计算机将各题组数据随机生成发送给阅卷教师的计算机终端，由阅卷教师通过计算机终端进行阅卷。客观题和主观题阅卷完毕，由计算机自动汇总生成考生的考试成绩和分析数据。
3.1.1 减轻教师负担，提高阅卷效率
文瀚云测评阅卷管理系统省去了传统阅卷过程中装订、翻阅、传递等中间等待环节；省去了卷面各小题分的累加统计环节；省去了对手动汇总学生整体成绩的环节；避免了漏评、错评的现象。据对学校实际阅卷的统计，以语文试卷为例，每位考试平均批阅2个班100名学生的试卷，传统手工阅卷从批阅到整理出报表需要20个小时以上的工作量，而采用本系统只需要6-8小时，比传统阅卷方式节省了60%以上的时间。
3.1.2 提高学生成绩，提升教学质量
文瀚云测评阅卷管理系统采用完全逼真的高考阅卷模式，解决了学生由于不适应高考网上阅卷应试方式，不能熟练答写试卷而造成的无谓的失分；为每道题的各个知识点详细提供了分析数据，及时掌控学生薄弱环节，为教师下一步的教学指明方向；网上阅卷节约了大量的阅卷时间，使教师有更多的时间投入到教学过程当中。据统计，熟练答写网上阅卷与不熟练答写网上阅卷相比，学生的平均成绩可以提高3－5分。
3.1.3降低考试总成本
文瀚云测评阅卷管理系统投入使用后，仅用60克以上的普通复印纸，采用打印、速印、复印、胶印的印刷方式都可以，不再需要使用标准彩色专业答题卡。另外，使用本系统阅卷，用时短、用人少，节省出一部分考务费用的支出。
3.1.4 减少评分误差
文瀚云测评阅卷管理系统通过设置误差控制分数，可及时发现两位老师评分差距过大的答卷，从而使评分标准和评分细则得以相对准确地贯彻实施，将阅卷教师个人主观感受导致的评分误差尽可能减小，保证了考生所得分数尽可能客观、公正、合理。同时，所有零分试卷均需组长进行再确认，避免了由于阅卷专家疏忽造成的漏阅等差错。
3.1.5 方便信息查询
采用传统阅卷方式时，如果需要查找某份试卷，需要手工翻卷，费时费力。文瀚云测评阅卷管理系统将考生答卷扫描为图像，存储于计算机中，只需要输入考生的准考证号就可以迅速得到该考生答卷相关信息，如答题情况、阅卷教师评分情况等。本系统还可以随时查询阅卷总体进度、每位阅卷教师的阅卷情况等。从发展角度看，学生的发展曲线图可以贯穿整个在校阶段，便于学校领导、任课老师、学生个人、家长时时关注学生的成长进步，适时进行信心激励，分析阶段性问题，寻找针对性措施。
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